總務主任
盧柏成 主任 |
工作職責：
- 承辦校務發展計劃，主持全校總務事宜，並督導本處業務應辦各項事務，行事掌握學校資源之應用、分配、維護、及擴充。掌理學校文書、事務、出納等業務之進行
- 主持或出席相關會議
- 擬定本處室年度計劃；規劃校園環境；及各項採購及應辦事務支之審核
- 全校環境安全之控管、門禁管理督察
- 各類約僱人員之聘用；校產財物之保管督導與考核
- 各項工程設備之招標、督工、驗收及各類執照申請、業務督導
- 學校環境美化綠化事項
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事務組長
馬櫻芬 老師 |
工作職責：
- 擬定本組各項章則及有關工作之計畫執行考核研究事項
- 校舍之興建修繕及監督工程
- 學校工程預算招標合約驗收事項
- 房舍教室調配及管理
- 校產管理事項
- 編造財產目錄及其增減登記、財產報廢
- 各項設備及辦公用品購辦保管及分發事項
- 工友管理事項
- 學校門禁管理安全防護工作
- 消耗品及非消耗品之管理事項
- 各項慶典活動會議場地佈置及供應接待事項
- 安排警衛及值夜人員之輪流事項
- 水電之管理
- 勞工保險案件
- 全民健康保險(勞保身分者)案件
- 臨時人員(擴大就業等)管理事項
- 工友差勤管理、休假補助費、不休假加班費之核算
- 其他有關事務事項
- 文書相關事務
- 家長會文書
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出納組長
郭佩郡 老師 |
工作職責：
- 現金出納保管登記事項
- 公庫現金票據及有價證券之保管
- 所得稅扣繳憑證單申報業務
- 代辦費之收支保管
- 代收暫收暫付墊付款項之收支
- 編制現金結存表及公布存款差額解釋表
- 公庫支票及領款之會簽事項
- 編制出納各項月報表
- 學生註冊費用事項
- 退職所得稅之核算及繳納
- 法院強制執行扣薪案件
- 其他有關出納事項
- 家長會出納
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出納幹事
江孟樺 小姐 |
工作職責：
- 薪資與獎金造冊及薪資代扣、代辦、入帳等事宜
- 公保費、退撫金、公健保費、二代健保補充保費業務
- 社團老師及工作人員每日加退勞保，鐘點費、加班費之計算動支、以及協助社團報名收退費等相關事宜
- 辦理-勞保身分人員勞工保險、全民健康保險、勞工退休金與舊制勞退準備金之加退申報與提繳業務及其保費、提繳金之計算、動支、繳納等相關事宜
- 協助領款收據及自行收納統一收據、繳款書及支收書開立及月報表之製作
- 臨櫃辦理存、取款及匯款等相關儲匯業務
- 開立支出票據
- 慶典活動(畢典、校慶、夜宴)獎品禮金收錄登記
- 其他臨時交辦業務
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事務幹事
郭禔安 小姐 |
工作職責：
- 財產管理部分：
財產物品之新增、減損、移動、撥出入相關異動，年度盤點及後續廢品拍賣處理，半年報表、月報表製作報送，校產管理、財產相關研習及相關公文承辦
- 文書業務部份文書業務部份
公文收發暨公告簽收、歸檔公文管理裝訂、印信用印章戳保管，以及節能減紙之填報，以及相關公文承辦。以及節能減紙之填報，以及相關公文承辦
- 協助事務組業務：
綠色生活資訊網之申報系統操作，身心障礙優先採購登錄暨報表之填送。協助工程招改善措施，協助工程招標、財物之採購標、財物之採購(如資格標、審查等如資格標、審查等)
- 學校設備修繕
- 慶典活動（畢典、校慶、夜宴）獎品禮金收錄製作芳名錄、邀請函製作及寄發
- 其他臨時交辦事項
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事務助理
洪美月 小姐 |
工作職責：
- 教育局公文收發
- 校內公文收發
- 公告列印
- 其他臨時交辦事項
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